يكي از مهترين وظايف شورا، فراهم آوردن زمينه اي است كه همة افراد جامعه بتوانند بدون تبعيض و به راحتي در جريان تصميمات ومسائل مربوط به ادارة امور شهر قرار گيرند.بدين ترتيب عده اي خاص نخواهند توانست به دليل دسترسي به برخي اطلاعات ومسائل و بهره گيري از اين موقعيت انحصاري يا بهتر بگوييم رانتي كه از آن برخوردارند، به برخي منافع خويش با پايمال نمودن حقوق مردم و جامعه دست يابند. شفاف سازي روند اتخاذ تصميمات سبب مي گردد تا اين عدة معدود نتوانند هزينه اقدامات خود را بر دوش شورا گذاشته ومنتخبين مردم را در مقابل آنان قرار دهند. اين امر ميسر نمي گردد مگر اينكه مردم همانطور كه در جريان مذاكرات مجلس شوراي اسلامي قرار مي گيرند، در جريان مذاكرات شوراي شهر نيز قرار گيرند و بيگانه تلقي نگردند و با پرهيز از جلسات غير علني و در كنار برگزيدن سخنگويي براي شورا، تصميمات و اقدامات شورا ازكانالهاي مختلف از جمله نشريات محلي به اطلاع همگان برسد. اينگونه خواهد بود كه شورا مي تواند مشاركت مؤثر مردم را براي ادرة بهتر شهر جلب كند زيرا مردم به صورت حقيقي شورا را خانه خود مي دانند.شورا از اين طريق مي تواند از نظرات كارشناسان آگاه و دلسوز بهره گيرد و از تصويب و اجراي طرحهاي غيركارشناسي جلوگيري كند و در راه تحقق نياز هاي واقعي شهر و كاهش هزينه هاي زندگي در شهر و افزايش كيفيت آن قدم بردارد.